Mall & guide · Arbetsrätt

Uppsägningsbesked mall – det här måste beskedet innehålla

Publicerad 22 juli 2026 · Cirka 6 min läsning

Ett uppsägningsbesked från arbetsgivaren ska enligt 8 § LAS vara skriftligt – det gäller både vid arbetsbrist och vid personliga skäl. Beskedet ska innehålla en så kallad fullföljdshänvisning (vad medarbetaren ska göra för att yrka ogiltigförklaring eller skadestånd) och ange om medarbetaren har företrädesrätt till återanställning eller inte – och om anmälan krävs. Beskedet ska lämnas till medarbetaren personligen (10 § LAS). På den här sidan går vi igenom varje fält, och du kan ladda ner en färdig mall för uppsägningsbesked i Word – gratis och utan inloggning.

Vad måste ett uppsägningsbesked innehålla?

LAS ställer tre uttryckliga krav på beskedet: det ska vara skriftligt, det ska innehålla en fullföljdshänvisning och det ska ange om företrädesrätt till återanställning föreligger eller ej – inklusive eventuellt anmälningskrav (8 § LAS). Därutöver finns fält som varje korrekt mall bör ha av bevisskäl:

Varför är fullföljdshänvisningen så viktig?

Fullföljdshänvisningen styr hur lång tid medarbetaren har på sig att angripa uppsägningen. Med ett korrekt besked gäller LAS ordinarie frister: den som vill yrka ogiltigförklaring ska underrätta dig senast två veckor efter att uppsägningen skedde (40 § LAS), och den som vill kräva skadestånd ska underrätta dig inom fyra månader från den skadegörande handlingen (41 § LAS). Missas fristerna är talerätten förlorad (42 § LAS).

Saknas hänvisningen förlängs fristerna rejält. Underrättelsefristen för ogiltighetstalan blir då en månad räknad från den dag anställningen upphörde – med sex månaders uppsägningstid kan medarbetaren alltså angripa uppsägningen upp till sju månader efter beskedet. Skadeståndsfristen räknas i samma läge från anställningens upphörande. Ett slarvigt besked köper alltså motparten tid, och formaliafelet kan i sig ge allmänt skadestånd trots att uppsägningen består. Vad en tvist kan kosta ser du i guiden om vad en felaktig uppsägning kostar.

Vad gäller om företrädesrätt till återanställning?

Företrädesrätt till återanställning gäller vid uppsägning på grund av arbetsbrist, för medarbetare som varit anställda sammanlagt mer än tolv månader under de senaste tre åren (25 § LAS). Den som haft särskild visstidsanställning i sammanlagt mer än nio månader under de senaste tre åren har dessutom företrädesrätt till en ny särskild visstidsanställning. Rätten gäller från uppsägningen och nio månader efter att anställningen upphörde, och förutsätter tillräckliga kvalifikationer för den nya tjänsten.

Beskedet ska alltid ange om företrädesrätt föreligger eller ej – vid uppsägning av personliga skäl skriver du alltså uttryckligen att företrädesrätt inte föreligger. Anger du att anmälan krävs kan medarbetaren göra företrädesrätten gällande först efter att ha anmält anspråk hos dig (27 § LAS) – så vet du vilka som står i kön innan du nyanställer.

Hur ska uppsägningsbeskedet överlämnas?

Huvudregeln i 10 § LAS är att beskedet lämnas till medarbetaren personligen. Bara om det inte är skäligt att kräva det – till exempel om medarbetaren håller sig undan – får beskedet i stället sändas i rekommenderat brev till den senast kända adressen. Uppsägningen anses ske när medarbetaren får del av beskedet; kan medarbetaren inte anträffas anses uppsägningen vid rekommenderat brev ha skett tio dagar efter att brevet lämnades till posten. Har medarbetaren semester anses uppsägningen ha skett tidigast dagen efter att semestern tog slut.

Datumet är ingen formalitet: det startar både uppsägningstiden och fristerna i 40–41 §§ LAS. Boka därför ett möte, lämna beskedet i handen och be om kvittens på mallens kvittensrad. Vägrar medarbetaren skriva under gäller beskedet ändå – anteckna då tid, plats och gärna ett vittne, och spara en kopia.

Beskedet är sista steget – inte hela processen

Ett korrekt uppsägningsbesked reparerar aldrig en felaktig process. Vid arbetsbrist ska förhandling enligt MBL, turordning och omplaceringsöverväganden vara avklarade innan beskedet lämnas – stegen finns i guiden om uppsägning på grund av arbetsbrist. Vid personliga skäl krävs sakliga skäl, dokumentation samt underrättelse till medarbetaren och samtidigt varsel till medarbetarens fackförening minst två veckor före uppsägningen (30 § LAS) – se guiden om uppsägning av personliga skäl. Hela kedjan från första samtal till sista anställningsdag har vi samlat i säga upp anställd steg för steg.

Kontrollera också kollektivavtalet innan du använder någon mall. Enligt Medlingsinstitutets årsrapport 2024 omfattades 88 procent av alla anställda i Sverige av kollektivavtal – i privat sektor 82 procent – och avtalen kan innehålla längre uppsägningstider och egna formkrav som går före lagens minimum.

Fler guider för dig som hanterar personalfrågor utan egen jurist finns bland våra artiklar om arbetsrätt för arbetsgivare. Vill du se vad Kollego kostar finns öppna priser på startsidan.

Vanliga frågor om uppsägningsbesked

Måste ett uppsägningsbesked vara skriftligt?

Ja. Enligt 8 § LAS ska en uppsägning från arbetsgivarens sida vara skriftlig – vid både arbetsbrist och personliga skäl. Kravet är en ordningsföreskrift: en muntlig uppsägning är giltig, men du riskerar allmänt skadestånd för formaliafelet, och fristerna förlängs eftersom fullföljdshänvisningen saknas.

Vad händer om fullföljdshänvisningen saknas i beskedet?

Uppsägningen gäller ändå, men fristerna förlängs. Utan besked om ogiltighetstalan blir underrättelsefristen en månad räknad från den dag anställningen upphörde – i stället för två veckor från uppsägningen (40 § LAS). Fristen för skadeståndskrav räknas då också från anställningens upphörande (41 § LAS). Dessutom kan formaliafelet i sig ge allmänt skadestånd.

Måste jag ange skälen för uppsägningen i beskedet?

Nej, det räcker att grunden framgår – arbetsbrist eller personliga skäl. Men enligt 9 § LAS måste du på medarbetarens begäran uppge de omständigheter som åberopas som grund för uppsägningen, skriftligt om medarbetaren begär det. Skälen måste alltså finnas dokumenterade och hålla för granskning.

Kan jag mejla uppsägningsbeskedet?

Undvik det. Enligt 10 § LAS lämnas beskedet till medarbetaren personligen; först om det inte är skäligt att kräva detta får det sändas i rekommenderat brev till senast kända adress. Med mejl tar du en onödig bevisrisk om när medarbetaren fick del av uppsägningen – det datum som styr både uppsägningstid och frister.

Den här artikeln är allmän information för arbetsgivare, inte juridisk rådgivning. Reglerna kan påverkas av kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet. Har du frågor om innehållet? Mejla info@kollego.se.