Integritetspolicy och Cookies
Integritetspolicy
1. Introduktion
Välkommen till Kollegos integritetspolicy. Vi respekterar din integritet och är engagerade i att skydda dina personuppgifter. Denna integritetspolicy informerar dig om hur vi hanterar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats och informerar dig om dina rättigheter avseende dataskydd enligt Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
Denna policy gäller för alla personuppgifter som samlas in via vår webbplats eller genom din interaktion med våra tjänster, oavsett om du är kund, besökare eller användare av vår plattform.
Personuppgiftsansvarig: Kollego är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och nås på info@kollego.se. Kollego är i ett uppstartsskede och drivs i nuläget inte som ett registrerat bolag. Så snart verksamheten registrerats som juridisk person kompletterar vi denna sida med fullständiga företagsuppgifter (organisationsnummer och postadress).
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi kan samla in följande typer av personuppgifter:
- Identitetsuppgifter: Namn, användarnamn, e-postadress och liknande identifierare.
- Kontaktuppgifter: Leveransadress, faktureringsadress, e-postadress och telefonnummer.
- Tekniska uppgifter: IP-adress, inloggningsuppgifter, webbläsartyp och -version, tidzon, webbläsarpluggar, operativsystem och plattform.
- Användningsuppgifter: Information om hur du använder vår webbplats och tjänster.
- Marknadsförings- och kommunikationsuppgifter: Dina preferenser för att ta emot marknadsföring från oss och våra tredje parter.
3. Rättslig grund för behandling
Vi behandlar dina personuppgifter endast när vi har en rättslig grund för det enligt GDPR. De rättsliga grunder vi stödjer oss på inkluderar:
- Samtycke: När du uttryckligen har samtyckt till att vi behandlar dina uppgifter för ett eller flera specifika ändamål.
- Fullgörande av avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
- Rättslig förpliktelse: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åligger oss.
- Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för våra eller en tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.
4. Hur använder vi dina uppgifter?
Vi använder dina personuppgifter endast för legitima ändamål, som inkluderar:
- För att tillhandahålla och hantera våra tjänster till dig.
- För att förbättra vår webbplats och tjänster.
- För att personanpassa din upplevelse.
- För att kommunicera med dig, inklusive svar på förfrågningar och frågor.
- För att skicka relevant marknadsföring, om du har valt att ta emot detta.
- För att skydda våra tjänster och förhindra bedrägerier.
Vi kommer inte att använda dina personuppgifter för automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, som har rättsliga konsekvenser eller på liknande sätt väsentligt påverkar dig, utan ditt uttryckliga samtycke.
5. Lagring och säkerhet
Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka vi samlade in dem, inklusive för att uppfylla rättsliga krav. De specifika lagringsperioderna varierar beroende på typ av uppgift och ändamål:
- Kontouppgifter: Så länge du har ett aktivt konto hos oss och upp till 12 månader efter att kontot avslutats.
- Transaktionsuppgifter: Upp till 7 år efter transaktionsdatumet (för bokförings- och skatteändamål).
- Marknadsföringsuppgifter: Tills du drar tillbaka ditt samtycke eller upp till 2 år efter din senaste aktivitet.
- Tekniska uppgifter: Upp till 26 månader för analysändamål.
Vi har implementerat lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter förloras, används eller nås på ett obehörigt sätt. Vi begränsar också tillgången till dina personuppgifter till de anställda, agenter, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsbehov av att känna till dem.
6. Internationella överföringar
Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall vi behöver överföra dina uppgifter utanför EU/EES, säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, såsom:
- Överföring till länder som EU-kommissionen har beslutat ger en adekvat skyddsnivå.
- Användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
- För överföringar till USA, samarbete med företag som är anslutna till lämpliga certifieringssystem.
Du har rätt att få information om de lämpliga skyddsåtgärder vi har implementerat för internationella överföringar genom att kontakta oss via e-postadressen nedan.
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du flera rättigheter gällande dina personuppgifter:
- Rätt till tillgång: Du har rätt att få en kopia av dina personuppgifter.
- Rätt till rättelse: Du har rätt att korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
- Rätt till radering (rätten att bli bortglömd): Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter under vissa omständigheter.
- Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
- Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att begära att vi överför personuppgifter som du har gett oss till en annan organisation eller direkt till dig.
- Rätt att göra invändningar: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
- Rätt att återkalla samtycke: När behandlingen baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke.
- Rätt att lämna klagomål: Du har rätt att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet, i Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).
För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan. Vi kommer att svara på din begäran inom en månad, men vi kan vid behov förlänga denna period med ytterligare två månader, med hänsyn till komplexiteten och antalet begäranden.
8. Ändringar i vår integritetspolicy
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. När vi gör det, kommer vi att informera dig genom att publicera den nya versionen på vår webbplats. Vi uppmanar dig att regelbundet granska denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina personuppgifter.
9. Kontakta oss
Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss på: info@kollego.se
Dataskyddsombud: Vi har för närvarande inget utsett dataskyddsombud, vilket inte heller krävs för en verksamhet av vår nuvarande omfattning. Du är välkommen att kontakta oss i alla frågor som rör dataskydd på info@kollego.se.